GAIT FiscalGAIT Fiscal

Versão 1.0 · Maio/2026

Manual GAIT Fiscal

Guia completo de uso da plataforma. Pensado para que administradores, contadores e colaboradores consigam operar a ferramenta com autonomia.

1. Acesso ao sistema

O acesso ao GAIT Fiscal é feito por e-mail e senha individuais. Cada usuário possui credenciais próprias e o sistema mantém o registro de quem realizou cada ação importante.

Como entrar

  1. Abra o navegador e acesse a URL da plataforma.
  2. Informe seu e-mail cadastrado.
  3. Informe sua senha.
  4. Clique em Entrar.

Caso seja o primeiro acesso e seu cadastro ainda esteja em análise, o sistema exibirá a mensagem "Aguardando aprovação". Nesse caso, entre em contato com o administrador da conta.

Benefício: Login individual garante rastreabilidade e segurança — você sabe quem cadastrou cada empresa e quem disparou cada sincronização.

2. Dashboard — visão geral inicial

Logo após o login, o usuário cai no Dashboard, que reúne os principais indicadores fiscais da empresa selecionada. É o painel de controle do dia a dia.

Dashboard principal do GAIT Fiscal
Figura 1 — Dashboard principal

O que aparece no painel

  • Simples Nacional: total de guias pendentes, em atraso e valor a pagar em aberto.
  • DeSTDA: situação das declarações de substituição tributária.
  • DCTFWeb: débitos em aberto e total a pagar.
  • Cada card possui um botão Abrir que leva direto ao módulo correspondente.
Benefício: Em segundos você sabe o que precisa de atenção hoje, sem precisar abrir cada módulo separadamente.

3. Cadastro de empresas

Todas as empresas que serão monitoradas pelo GAIT Fiscal precisam estar cadastradas. O cadastro é feito uma única vez por empresa.

3.1. Tela de Empresas

Lista de empresas cadastradas
Figura 2 — Lista de empresas cadastradas

Nesta tela, o administrador vê o limite mensal de cadastros, a quantidade já utilizada e a relação das empresas ativas. Cada card mostra CNPJ, anexo do Simples, status do certificado digital, faturamento do mês, RBT12, alíquota efetiva e próximo vencimento.

3.2. Adicionando uma empresa

Para cadastrar uma nova empresa, clique em + Adicionar Empresa no canto superior direito. O sistema abre um assistente em 3 passos.

Tela de cadastro de nova empresa
Figura 3 — Cadastro (Passo 1 de 3): dados básicos

Passo 1 — Dados básicos

  • CNPJ (obrigatório).
  • Razão Social (obrigatório).
  • Nome Fantasia (opcional).
  • Anexo do Simples Nacional (obrigatório).
  • E-mail de contato — usado para envio automático das guias DAS.
  • Telefone (opcional).

Passo 2 — Endereço e regime

Informe endereço completo e confirme o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.).

Passo 3 — Certificado Digital A1

Faça o upload do arquivo do Certificado Digital A1 (.pfx) e informe a senha. O certificado é o que permite que o sistema consulte o e-CAC e o SERPRO em nome da empresa, automatizando a busca de guias e declarações.

Benefício: Cadastro guiado evita erros de digitação e garante que a empresa já entre no sistema com todas as informações necessárias para a sincronização automática começar a funcionar no mesmo dia.

4. Módulo Simples Nacional

O módulo Simples Nacional concentra todas as informações da apuração do DAS: valores em aberto, evolução do faturamento, alíquota efetiva e acumulado anual.

Painel do Simples Nacional
Figura 4 — Painel do Simples Nacional

O que você encontra aqui

  • Última apuração: valor do DAS da competência mais recente.
  • DAS com valor em aberto: total não pago, com contagem de guias pendentes, em atraso e sem confirmação financeira.
  • Faturamento do mês: valor já apurado no mês corrente.
  • RBT12: Receita Bruta dos últimos 12 meses — base para o enquadramento na faixa.
  • Alíquota efetiva: percentual aplicado sobre a receita.
  • Acumulado do ano: com indicador visual do quanto falta para o limite anual de R$ 4.800.000,00.
  • Evolução do faturamento: gráfico de barras dos últimos 12 meses para acompanhamento de tendência.
  • Apurações mensais: tabela detalhada por competência.
Benefício: Você acompanha em tempo real o quanto a empresa está consumindo do limite do Simples e como a alíquota efetiva evolui, permitindo planejamento tributário antes do desenquadramento.

5. Módulo DeSTDA

A DeSTDA (Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota e Antecipação) é uma obrigação acessória de empresas do Simples Nacional que realizam operações com ICMS-ST ou diferencial de alíquota.

Tela do módulo DeSTDA
Figura 5 — Tela do módulo DeSTDA

O sistema identifica automaticamente, a partir do anexo do Simples Nacional e da atividade da empresa, se ela é obrigada ou não a entregar a DeSTDA. Quando não há obrigatoriedade, o painel exibe uma mensagem clara informando o motivo.

Benefício: Elimina a dúvida "preciso ou não entregar essa declaração?". O sistema responde por você, com base nos dados cadastrais.

6. Módulo DCTFWeb

A DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) é apurada automaticamente a partir das informações enviadas ao eSocial e à EFD-Reinf. O módulo centraliza débitos, créditos e guias DARF geradas.

Painel da DCTFWeb
Figura 6 — Painel da DCTFWeb

Principais informações

  • Débitos em aberto e Créditos disponíveis com totalização imediata.
  • Alertas de Declarações Pendentes de Transmissão por competência.
  • Guias geradas (DARF) com competência, categoria, valor principal, vencimento e status (Pago / Pendente / Pend. transmissão).
  • Sincronização via SERPRO/e-CAC usando o Certificado Digital A1 cadastrado.
Benefício: Você descobre rapidamente quais competências ainda não foram transmitidas e quais guias estão para vencer, evitando multas por atraso.

7. Módulo FGTS Digital

O módulo FGTS Digital traz o controle das guias do FGTS geradas a partir do eSocial, mostrando valores em aberto, vencidos e o histórico de recolhimentos.

Como usar

  1. Selecione a empresa no menu lateral.
  2. Acesse FGTS Digital.
  3. Consulte a relação de guias e clique para detalhar competência, valor e vencimento.
  4. Use o botão de sincronização manual em Integrações para forçar uma atualização imediata, se necessário.
Benefício: Acompanhamento centralizado do FGTS junto dos demais tributos, evitando precisar acessar portais diferentes para cada obrigação.

8. Integrações e sincronização automática

É na tela de Integrações que se gerencia a comunicação do GAIT Fiscal com os portais oficiais (SERPRO, e-CAC, eSocial, FGTS Digital). Toda essa comunicação é feita com o Certificado Digital A1 cadastrado da empresa.

Tela de Integrações
Figura 7 — Tela de Integrações

Como funciona

  • Integração automática diária: todos os módulos (Simples DAS, PGDAS-D, DCTFWeb, FGTS) são sincronizados automaticamente às 03h00 para cada empresa com Certificado A1 cadastrado. Você não precisa apertar nada.
  • Sincronização manual por módulo: use os botões para forçar uma sincronização imediata — útil para corrigir divergências ou após cadastrar uma empresa nova.

Estão disponíveis sincronizações de: Tudo, Simples Nacional (Guias DAS), Simples Nacional (Apurações PGDAS-D), DCTFWeb e FGTS Digital.

Benefício: Você ganha previsibilidade: às 03h00 todos os dados já estão atualizados, e quando precisar de algo agora, basta um clique.

9. Suporte e gestão de acessos

A tela de Suporte é a central de ajuda do sistema. Reúne canais de contato, perguntas frequentes e — para administradores — a gestão de usuários da conta.

Central de Suporte
Figura 8 — Central de Suporte

Canais de contato

  • E-mail: contato@datagaitsolucoes.com.br
  • Telefone / WhatsApp: (22) 99236-4408
  • Formulário para envio direto de mensagens da tela.

Gestão de acessos (admin)

O administrador pode criar, aprovar, alterar função, redefinir senha e excluir usuários a partir do botão Adicionar usuário. Cada usuário recebe um perfil (admin ou comum), e o perfil comum não enxerga as funcionalidades exclusivas de administração — mas vê o mesmo conjunto de dados das empresas.

Perguntas frequentes

A seção FAQ responde dúvidas comuns como cadastro de empresa, frequência da atualização do SERPRO, cálculo da alíquota efetiva, Fator R, prazo do DAS, emissão de guias e aprovação de novos acessos.

Benefício: Toda a informação de uso, contato e administração concentrada em um único lugar — reduz tempo gasto procurando ajuda.

10. Boas práticas e dicas de uso

Cadastro

  • Mantenha o e-mail de contato sempre atualizado — é por ele que o sistema envia guias automaticamente.
  • Renove o Certificado Digital A1 antes da expiração para não interromper a sincronização.

Operação diária

  • Comece o dia pelo Dashboard — ele já sinaliza o que precisa de atenção.
  • Use a busca no topo para localizar empresas rapidamente quando houver muitas cadastradas.
  • Quando aparecer aviso de "Pendente de transmissão" na DCTFWeb, priorize a verificação antes do vencimento.

Segurança

  • Não compartilhe sua senha. Cada colaborador deve ter login próprio.
  • O administrador deve revisar periodicamente a lista de usuários ativos e remover acessos de quem saiu da empresa.

Sincronização

  • A sincronização automática roda às 03h00. Se precisar dos dados antes, use o botão de sincronização manual em Integrações.
  • Após cadastrar uma empresa nova, dispare "Tudo (todos os módulos SERPRO)" para já trazer o histórico recente.
Benefício: Seguindo essas práticas, você aproveita ao máximo a automação do GAIT Fiscal e reduz drasticamente o risco de multas e retrabalho.

— Fim do manual —