Manual do Usuário — GAIT Fiscal

2. Primeiros passos e cadastro de empresas

Após criar a conta e fazer login, acesse Empresas no menu lateral. Clique em Adicionar Empresa e informe CNPJ, razão social, UF, anexo do Simples Nacional e o certificado digital A1 (arquivo .pfx + senha). O certificado fica armazenado de forma segura e é usado nas consultas automáticas à Receita.

Ao confirmar o cadastro, o sistema executa uma carga inicial dos últimos 12 meses de notas e apurações, calcula RBT12 e alíquota efetiva, e a empresa já aparece na Visão Geral.

3. Dashboard — Visão Geral da carteira

A Visão Geral é a tela inicial quando o seletor está em Visão Geral · Todas as empresas. Mostra, em um único painel, os indicadores consolidados da carteira.

Cards exibidos

• Empresas cadastradas, em dia, com pendências e em atraso.
• PGDAS-D da competência atual: transmitidas, validadas e não validadas.
• Status das empresas: gráfico de rosca por situação.
• Limite do Simples Nacional: alerta de empresas próximas de R$ 4,8 mi.
• Pendências e Relatórios: PDFs consolidados (histórico de envios, pendências, resumo geral).

4. Módulo Simples Nacional

Acessado pelo menu Simples Nacional com uma empresa selecionada. Concentra os indicadores fiscais individuais: última apuração, DAS em aberto, faturamento do mês, RBT12, alíquota efetiva e o acumulado anual com o indicador de proximidade do teto.

Recursos disponíveis na tela

• Evolução do faturamento dos últimos 12 meses.
• Apurações mensais com RBT12, faturamento e alíquota por competência.
• Guias DAS com status (Atrasado, Em dia, Pago), origem (SERPRO/manual), ações de recalcular com juros, baixar PDF e enviar por e-mail.
• Relatório da empresa: PDF completo com cadastrais, apurações, DAS, DCTFWeb, DeSTDA e FGTS — pode ser baixado ou enviado por e-mail.
• Dry-Run PGDAS-D: simula a transmissão sem enviar à Receita.
• Confirmar e Transmitir PGDAS-D: envia a declaração para a Receita.

5. Central de Fechamento PGDAS-D

Esta é a principal novidade desta versão. Acessada por PGDAS-D no menu lateral, a Central de Fechamento permite ao contador acompanhar e transmitir todas as declarações da carteira a partir de uma única tela.

5.1 Transmissão automática

O bloco superior controla a transmissão automática em lote. Quando ativado, o sistema transmite a PGDAS-D de todas as empresas da carteira automaticamente — sem desfazer as validações já feitas pelo contador — e deixa o PDF da declaração disponível para download.

O dia da transmissão segue o agendamento de envio de e-mails da DAS (1 dia antes do dia configurado lá). Caso não haja agendamento ativo, é possível informar manualmente o dia. Um dia antes da transmissão, o dashboard exibe um aviso com as PGDAS-D ainda não validadas.

5.2 Filtros e tabela de empresas

Use os filtros de competência (AAAA-MM) e status para focar em um subconjunto. A tabela mostra para cada empresa: faturamento do mês, folha + pró-labore, fator R, anexo aplicado, DAS estimado, dia de fechamento e status da declaração (Transmitida, Validada, Pendente, Erro).

Ações disponíveis em cada linha

• Visualizar (ícone olho): abre o preview detalhado com receita bruta, RBT12, folha, pró-labore, fator R, anexo aplicado, alíquota efetiva, DAS estimado e o número da declaração.
• DAS: baixa a guia em PDF.
• Declaração: baixa o PDF da declaração transmitida.
• Enviar por e-mail (ícone envelope): dispara o envio para o e-mail configurado da empresa.

5.3 Preview detalhado da apuração

O preview consolida tudo o que foi reconciliado com a Receita Federal (serviços CONSDECLARACAO13 e CONSDECREC15) e indica quantos PDFs (declaração e recibo) foram encontrados. É a partir desta tela que o contador valida a apuração antes da transmissão em lote.

6. DeSTDA, DCTFWeb e demais módulos

Os módulos DeSTDA e DCTFWeb seguem o mesmo padrão da Central de Fechamento PGDAS-D: tabela com a posição de cada empresa, filtros por competência e status, e ações por linha (visualizar, baixar e enviar).

• DeSTDA: apura ICMS-ST e DIFAL por UF, com status (pendente, transmitido) e o arquivo gerado para download.
• DCTFWeb: lista débitos por categoria, valor, vencimento e link para o DARF (PDF).
• FGTS Digital e Lucro Presumido (MIT): disponíveis na versão Premium — aparecem desabilitados no menu enquanto não contratados.

7. Agendamento de envios de e-mail

Em Agendamento de Envios o contador configura o dia do mês em que cada empresa recebe automaticamente, por e-mail, a guia DAS e a confirmação de transmissão da PGDAS-D. Esse mesmo agendamento define o dia da transmissão automática descrito na seção 5.

Também é possível personalizar uma mensagem padrão e anexar uma assinatura institucional (imagem) que aparece no rodapé do e-mail.

8. Planos, cobrança e modo teste

A tela Empresas exibe, abaixo do cabeçalho, o cartão Plano e limite de cadastros. É lá que o contador acompanha quantas empresas já cadastrou no mês, contrata novas vagas e visualiza o status do pagamento.

Como funciona

• Modo teste: limite fixo de 3 empresas, sem cobrança. Ideal para experimentar a plataforma.
• Tabela de preços: R$ 400,00 fixos até 10 empresas; +R$ 10,00 por empresa adicional. Cobrança mensal.
• Cupons promocionais: insira o código antes de gerar o Pix para aplicar descontos.
• Pagamento via Pix: o sistema gera QR Code e Pix copia-e-cola instantaneamente. O pagamento é confirmado automaticamente.
• Bloqueio por inadimplência: se a mensalidade vence, as sincronizações automáticas são pausadas e um aviso em tela vermelha convida o usuário a regularizar.
• Downgrade bloqueado: não é permitido contratar menos vagas do que as empresas atualmente cadastradas — exclua empresas primeiro.

9. Suporte e registro de auditoria

O menu Suporte reúne canais de contato com a Datagait Soluções e a gestão de acessos da conta — convites para novos usuários, aprovação de cadastros e definição de papéis (admin ou usuário comum).

Registro de auditoria de conformidade

Em todas as telas, no rodapé direito, aparece o texto registro de auditoria de conformidade MANUAL-AAAA-XXXXXXXX. Esse código é um link que abre o registro de auditoria correspondente, com o histórico completo de transmissões, consultas à Receita e ações administrativas — útil tanto para conferência interna quanto para fiscalizações.